Digitales Bauverfahren
Wie reiche ich einen digitalen Bauantrag ein?
Welche Voraussetzung benötige ich für die Teilnahme an dem digitalen Verfahren?
- E-Mail-Adresse
- Benutzerkonto conjectPM (wird im Verfahren erstellt)
Das unterschriebene Antragsformular, die unterschriebene Vollmacht, sowie ein Satz der Bauvorlagen senden Sie per Post oder per Fax an die Bauaufsicht (Fax Nummer: 05221- 13-172499). Das Versenden der Vollmacht per E-Mail ist nicht zulässig. Die Vollmacht muss von dem Bauherrn beziehungsweise der Bauherrin und dem Entwurfsverfasser beziehungsweise der Entwurfsverfasserin unterschrieben werden. Die Bauortgemeinde wird durch den Kreis Herford über den Antragseingang informiert.
Nach Erhalt Ihrer Unterlagen erzeugt der Kreis Herford eine digitale Akte (Projektraum) und lädt Sie dazu per E-Mail ein. Mit einem Klick auf den Link in der E-Mail nehmen Sie die Einladung an und können nun auf den Projektraum zugreifen. Dazu müssen Sie sich einmalig bei conject (aconex) registrieren. Sollten Sie bereits einen Benutzeraccount haben, können Sie sich einfach mit Ihren Benutzerdaten anmelden.
Anschließend befüllen Sie den Projektraum mit Ihren Antragsunterlagen (PDF-Dateien) im dafür vorgesehenen Ordner „10 Antragsunterlagen“, sofern dies durch die Bauaufsichtsbehörde noch nicht geschehen ist. Bitte benachrichtigen Sie das Bauamt, sobald alle Unterlagen zum Bauvorhaben vollständig hochgeladen wurden. Adressieren Sie die Nachricht dabei an die im Adressfeld vorgeschlagene Gruppe „40 Bauamt“. Sollten Sie aufgefordert werden Unterlagen nachzureichen, so laden Sie diese bitte in den dafür vorgesehenen Ordner„ 11 Eingänge nach Antragseingang“ hoch. Hier wird automatisch eine Benachrichtigung an die Bauaufsichtsbehörde ausgelöst, ohne dass Sie extra aktiv werden müssen. Wenn die Unterlagen vollständig sind, werden vom Kreis Herford Stellungnahmen von unterschiedlichen Fachbehörden angefordert. Nach der Rückmeldung der Fachbehörden erfolgt die Entscheidung über Ihren Antrag, die Ihnen über den Projektraum in den Ordnern 50 "Bescheide Bauaufsicht" und 51 "Anlagen Bauaufsicht" mitgeteilt wird.
Über Veränderungen im Projektraum werden Sie per E-Mail informiert.
Nach Erteilung der Baugenehmigung laden Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen und Nachweise digital in die entsprechenden Ordner des Projektraumes im Format PDF hoch. Nähere Informationen erhalten Sie im Merkblatt “Ablauf nach digitaler Baugenehmigung“.