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Kreis Herford
Der Landrat
Amtshausstraße 3
32051 Herford

Telefon: 05221 13-0
Telefax: 05221 13-1902
info@kreis-herford.de

Die Kreisverwaltung Herford ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch den Landrat Jürgen Müller vertreten.

Inhaltlich Verantwortlicher: Herr Landrat Jürgen Müller (Anschrift wie vorstehend genannt)

Design

Kirchner Kommunikation und Marketing GmbH
Herforder Straße 18
32257 Bünde

Technische Umsetzung und Webhosting

Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo

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Pressestelle Kreis Herford / Adobe Stock

Rechtliche Hinweise

Inhalt des Onlineangebots

Der Kreis Herford übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Kreis Herford, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Der Kreis Herford behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Eine Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg an unsere Mitarbeiter von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie auf eine andere Art der Kommunikation verweisen. Wir setzen Cookies (kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen) ein, um Daten über die Nutzung unseres Internetauftritts zu sammeln. So können wir unseren Internetauftritt Ihren Vorlieben und Interessen besser anpassen. Die von uns gesammelten Daten werden nicht personenbezogen ausgewertet, sondern nur zu internen statistischen sowie technischen Zwecken genutzt. In keinem Fall werden diese Daten an Dritte weitergegeben. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Entsprechende Hinweise finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers.

Rechtsverbindliche elektronische Nachrichten

Virtuelle Poststelle (VPS)

Zugangseröffnung für rechtsverbindliche E-Mails an die Virtuelle Poststelle des Kreises Herford
Die Nutzung von E-Mail im täglichen Geschäfts- und Privatleben ist selbstverständlich und schnell. Alle Mitarbeitenden oder Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Herford sind daher auf diesem Weg direkt für Sie erreichbar. Die elektronische Kommunikation ist aber auch mit Risiken verbunden.

Die Virtuelle Poststelle bietet Sicherheit und ermöglicht dem Kreis Herford einen besonderen technischen Empfang von signierten und verschlüsselten Nachrichten.

Für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation eröffnet der Kreis Herford den Zugang seit dem 28.12.2009 ausschließlich über die zentrale E-Mail-Adresse der Virtuellen Poststelle:

poststelle@vps.kreis-herford.de

Andere E-Mail-Anschriften (z. B. info@kreis-herford.de oder v.name@kreis-herford.de) stehen für rechtsverbindliche Erklärungen oder Dokumente ausdrücklich nicht zur Verfügung. Solche Nachrichten besitzen keine Rechtsverbindlichkeit d. h. dass diese im Zweifel keine Beweiskraft haben. Wichtig ist dies zu beachten, wenn Sie beispielsweise Formerfordernisse bei der Antragstellung einhalten sowie Fristen wahren möchten.

Ersetzen des Schriftformerfordernisses durch elektronische Verfahren
Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen - VwVfG NRW in der derzeit gültigen Fassung und anderen Vorschriften) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren nur nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet. Entsprechendes gilt im Privatrecht (§ 126a des Bürgerlichen Gesetzbuches - BGB in der derzeit gültigen Fassung).

Eine gesetzlich vorgesehene Schriftform (mit eigenhändiger Unterschrift) kann in vielen Fällen durch die „elektronische Form“ ersetzt werden. Sie ist von der allgemeinen elektronischen Form zu unterscheiden. Verlangt wird hierfür eine „qualifizierte elektronische Signatur“, die vor Fälschungen geschützt ist. Eine solche Nachricht ist Ihnen als Person zuzuordnen und nicht unbemerkt veränderbar.

Mithilfe eines privaten Signaturschlüssels (Chipkarte) und einem dazugehörigen Kartenlesegerät sowie einer PIN-Nummer lässt sich die Signatur erstellen. Aus dem gesamten elektronischen Dokument wird ein einmaliger Zahlenwert gebildet (sog. „Hash-Wert“). Ein dazugehöriger öffentlicher Schlüssel ermöglicht die Zuordnung und Überprüfung der Echtheit.

Die Variante der qualifizierten elektronischen Signatur hat sich in der Breite der Bevölkerung bisher nicht durchgesetzt und wird häufig nur professionell genutzt. Sie können auch jetzt vertrauliche Nachrichten verschlüsseln und an die Virtuelle Poststelle senden. E-Mail-Inhalte und -Anhänge geraten so nicht in die Hände von Unbefugten.

Die Antworten des Kreises Herford entsprechen Ihrer gewählten Form. Falls Sie rechtsverbindliche Antworten erwarten, teilen Sie dies bitte ausdrücklich mit. Wenn die förmliche Zustellung z. B. durch die Post mit Zustellungsurkunde erfolgen sollte, werden Sie hierüber vorab elektronisch informiert. Sie können jederzeit Antworten auf dem Postweg wünschen. Etwas anderes gilt nur wenn auf Grund einer Rechtsvorschrift ein Verfahren auf Ihr Verlangen in elektronischer Form abgewickelt wird.

Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation

Signatur
Der Kreis Herford kann zurzeit Signaturen folgender Zertifizierungsdiensteanbieter (Trust Center) auf Echtheit und Gültigkeit prüfen:

  • Deutsche Telekom AG, Produktzentrum Telesec
  • Bundesnotarkammer
  • DATEV eG Zertifizierungsstelle
  • D-Trust GmbH (einschl. Chamber-Sign und Secoda)
  • TC Trust Center GmbH
  • DGB Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH
  • Deutscher Sparkassenverlag GmbH, Geschäftsfeld S-Trust

Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit Signaturen anderer Anbieter nicht prüfen können. Sofern Sie andere Signaturen als die vorstehend genannten verwenden, wird die Schriftform dadurch nicht ersetzt.

Verschlüsselung
Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen können Sie verschlüsselte Nachrichten an uns senden. Folgende Verschlüsselungsverfahren werden seitens des Kreises Herford
unterstützt.

  • S/MIME

Für die Verschlüsselung benötigen Sie unseren sogenannten Öffentlichen Schlüssel.

Sollten bei der Entschlüsselung Schwierigkeiten auftreten, so werden Sie seitens des Kreises Herford über die damit verbundenen Konsequenzen informiert.

Öffentlicher Schlüssel des Kreises Herford für das Postfach der Virtuellen Poststelle
Installieren Sie diese Datei bitte in den Zertifikatsspeicher Ihres E-Mail-Programms, um verschlüsselt mit dem Kreis Herford E-Mails austauschen zu können. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Daten nur dann verschlüsselt erfolgt, wenn Sie ebenfalls über ein Zertifikat zur Verschlüsselung Ihrer E-Mail-Kommunikation verfügen. Ihr öffentlicher Schlüssel wird automatisch an den Kreis Herford übermittelt, wenn Sie selbst über ein Zertifikat zur E-Mail-Verschlüsselung verfügen, dieses in Ihrem E-Mail-Programm installiert haben und nach Import des öffentlichen Schlüssels des Kreises Herford in Ihr E-Mail-Programm die Verschlüsselung einer E-Mail an die Adresse poststelle@vps.kreis-herford.de auswählen.

Der Kreis Herford verwaltet (speichert) Ihren öffentlichen Schlüssel in einem zentralen Zertifikatsspeicher. Sie erhalten dann automatisch ebenfalls verschlüsselte E-Mails an die von Ihnen angegebene Zugangsadresse (Ihre E-Mail-Adresse).

Dateigröße
Die Gesamtgröße der eingehenden E-Mails ist auf 50 MB begrenzt. Größere E-Mails werden automatisch abgelehnt.

Dateianhänge und Dateiformate
Sollten Sie E-Mails mit Dateianhängen an den Kreis Herford versenden, so beachten Sie bitte, dass der Kreis Herford nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen nutzen kann.

Folgende Dateiformate können bearbeitet werden:

  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Textdateien im Format ASC II (.txt)
  • Microsoft Word bis Version (.docx)
  • Microsoft Excel bis Version (.xlsx)
  • Microsoft Powerpoint bis Version (.pps/pptx, ppsx)
  • Joint Picture Export Group (.jpg oder .jpeg)
  • Bilddateien im Tagged Image File Format (.tif)
  • Komprimierte Dateien(.zip)

Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kreises Herford zulässig. Verwenden Sie Dateiformate, die von den vorgenannten abweichen, so kann Ihre E-Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste - soweit erforderlich – laufend aktualisiert wird.

Sonstige Hinweise
Ist Ihre E-Mail nicht bearbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert. Dieser Fall kann beispielsweise durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Die vorgenannten Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit dem Kreis Herford und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten wie beispielsweise anderen Behörden oder Institutionen.

Sollten Sie noch nicht die Technik der elektronischen Kommunikation nutzen können, können Sie sich selbstverständlich papiergebunden an den Kreis Herford wenden.
Stand: 20.08.2015

Verweise und Links

Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten (Links), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Kreises Herford liegen, ist eine Haftungsverpflichtung nur in dem Fall gegeben, in dem der Kreis von den Inhalten Kenntnis hatte und es dem Kreis Herford technisch möglich und zumutbar gewesen wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.

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